1. Åtagande att följa Flying Tiger Copenhagen uppförandekod för leverantörer.
Alla produktleverantörer måste underteckna Flying Tiger Copenhagen Uppförandekod för leverantörer. Koden baseras på internationella standarder som definierats av Förenta Nationerna (FN) och Internationella arbetsorganisationen (ILO). Den definierar våra krav inom områdena hälsa och säkerhet på arbetsplatsen, anställningsvillkor, arbetstider, löner, miljöskydd och affärsetik. Den förbjuder bland annat barnarbete, tvångsarbete, farliga eller allvarligt ohälsosamma arbetsförhållanden och kränkande disciplinära åtgärder. Inga inköp får ske utan att en giltig kod finns på plats. Åtagandet att följa koden måste förnyas skriftligen vartannat år.
2. Riskbedömning och fabriksrevisioner.
Fabrikerna väljs ut för revision i en tvåstegsprocess:
I. Fabriksinformation för alla artiklar samlas in från BOM-verktyget och artiklarna tilldelas automatiskt en riskklassificering baserat på: i) produktionsland, ii) inköpsvolym, iii) produktkategori.
II. Den automatiska riskklassificeringen kombineras med en manuell process som tittar på: i) produktens varumärkesexponering; ii) revisionshistorik och fabrikens resultat, inklusive underleverantörspraxis.
Fabriker med hög risk väljs ut för revision. Fabriksrevisioner på plats utförs antingen av vårt revisionsteam i Kina eller av Elevate, en organisation som är specialiserad på fabriksrevisioner avseende social efterlevnad. Alla revisioner följer Flying Tiger Copenhagen Revisionsprotokollet som består av 115 frågor och utvärderar praxis inom områdena etik, hantering av underleverantörer, mänskliga rättigheter, arbetsvillkor och miljö. Revisionerna omfattar en kombination av platsbedömning, dokumentationsgranskning, intervjuer med ledningen och anonyma intervjuer med de anställda. Revisionerna kan vara anmälda, halvanmälda eller oanmälda, beroende på hur revisionerna fortskrider och vilka typer av resultat som framkommit vid tidigare revisioner. Alla fabriker utvärderas från A (följer reglerna) till E (nolltolerans) och de flesta av de fabriker vi använde oss av fick betyget C. Vi har ett strategiskt mål att höja betyget för de fabriker vi använder oss av.
3. Förbättring och avhjälpande
Alla fabriker, förutom fabriker med A-betyg, måste genomföra en plan för korrigerande åtgärder (CAP) inom en fastställd tidsram. Åtgärdsplanen granskas regelbundet fram till dess att den avslutas av Flying Tiger Copenhagen, och fabriken måste genomgå en ny revision för att verifiera förbättringarna. Återrevisionerna kan vara oanmälda eller halvanmälda. Fabriker som uppvisar allvarliga problem med nolltolerans avvisas (t.ex. användning av barnarbete, tvångsarbete, allvarliga problem med säkerhet och mänskliga rättigheter, försök att muta revisorn). I vissa fall, där god tro och procedurfel kan verifieras, genomgår fabriken en rekvalificeringsprocess som omfattar utbildning, en strikt övervakad förbättringsplan och en ny revision. Om en leverantör och/eller fabrik är ovillig att förbättra sig kommer vi att avbryta samarbetet permanent.
Det händer att vi stöter på fabriker som använder sig av barnarbete. Vi har nolltolerans mot barnarbete och strikta regler för unga arbetare (mellan 16 och 18 år). Om vi upptäcker barnarbete måste fabriken omedelbart åtgärda detta och samarbetet kommer att avbrytas tills vidare. Vi har inlett ett samarbete med The Center for Child Rights and Corporate Social Responsibility (CCR-CSR) i Kina som hjälper oss att åtgärda och förebygga barnarbete. CCR-CSR ser till att varje fall hanteras med respekt för det enskilda barnets omständigheter. De för en dialog med familjen och vidtar lämpliga åtgärder, t.ex. inskrivning i yrkesskola och månatlig försörjning under hela åtgärdsperioden.
Under 2019 har vi genomfört mer än 300 revisioner på fabriker i Asien. De vanligaste frågorna som krävde förbättringar var att säkerställa en säker och hälsosam arbetsmiljö och att minska övertiden. Vårt mål för 2020 är att bibehålla antalet revisioner och sträva efter ökad transparens genom att införa en förhandsgranskning av hela sortimentet samt att ytterligare bygga upp kapaciteten hos våra leverantörer.
Under 2020 kommer vi att revidera vår inköpsstrategi för att ytterligare förenkla vår leveranskedja. Vi kommer också att införa fler krav på våra befintliga och nya partners för att ytterligare öka efterlevnaden och transparensen i vår leverantörskedja.