Verantwoord inkopen

Alle productleveranciers moeten de Flying Tiger Copenhagen Gedragscode voor leveranciers. De code is gebaseerd op internationale normen zoals gedefinieerd door de Verenigde Naties (VN) en de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO). Hij bepaalt onze eisen op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek, arbeidsvoorwaarden, werktijden, lonen, milieubescherming en bedrijfsethiek. Het verbiedt onder meer kinderarbeid, dwangarbeid, gevaarlijke of ernstig ongezonde werkomstandigheden en onrechtmatige disciplinaire praktijken. Er kunnen geen aankopen worden gedaan zonder een geldige Code. De verbintenis tot de Code moet om het jaar schriftelijk worden hernieuwd.

Fabrieken worden geselecteerd voor een audit door een risicobeoordeling op basis van a) het land van productie, b) het aankoopvolume en c) de productcategorie, gecombineerd met een individuele beoordeling van: (a) merkbekendheid van het product; en b) auditgeschiedenis en prestaties van de fabriek, met inbegrip van onderaannemingspraktijken.

Fabrieken met een hoog risico worden geselecteerd voor een audit. Fabrieksaudits ter plaatse worden uitgevoerd door ons auditteam in China of door Elevate, een organisatie die gespecialiseerd is in audits van fabrieken op het gebied van sociale naleving. Alle audits volgen de Flying Tiger Copenhagen Auditprotocol dat bestaat uit 115 vragen en dat praktijken beoordeelt op het gebied van ethiek, beheer van toeleveranciers, mensenrechten, arbeidspraktijken en milieu. De audits omvatten een combinatie van beoordeling van de locatie, beoordeling van documentatie, gesprekken met het management en anonieme gesprekken met werknemers. Audits kunnen worden aangekondigd, half aangekondigd of onaangekondigd, afhankelijk van het verloop van de audits en het soort bevindingen bij eerdere audits. Alle fabrieken worden beoordeeld van A (conform) tot E (nultolerantie) en de meeste fabrieken die wij hebben gebruikt, hebben een C-rating.

Alle fabrieken, behalve de fabrieken met een A-rating, moeten binnen een vastgestelde termijn een correctief actieplan (CAP) uitvoeren. Het CAP wordt regelmatig geëvalueerd totdat het wordt afgesloten door Flying Tiger Copenhagenen de fabriek moet een herhalingsaudit ondergaan om de verbeteringen te verifiëren. Herhalingsaudits worden semi-aangekondigd of onaangekondigd uitgevoerd. Fabrieken met ernstige nultolerantieproblemen worden afgewezen (bv. gebruik van kinderarbeid, dwangarbeid, ernstige veiligheids- en mensenrechtenkwesties, pogingen tot omkoping van de controleur). In sommige gevallen, wanneer goede trouw en procedurele fouten kunnen worden aangetoond, wordt de fabriek opnieuw gekeurd, met inbegrip van opleiding, een strikt gecontroleerd verbeteringsplan en een nieuwe audit. Indien een leverancier en/of fabriek niet bereid is zich te verbeteren, zetten wij de samenwerking definitief stop.

Soms stuiten we op fabrieken waar kinderarbeid wordt gebruikt. Wij hanteren een nultolerantie voor kinderarbeid en strikte regels voor jonge werknemers (tussen 16 en 18 jaar). Als we kinderarbeid aantreffen, moet de fabriek de zaak onmiddellijk herstellen en wordt de samenwerking tot nader order stopgezet. In 2022 hadden we twee gevallen.

We zijn een samenwerking aangegaan met The Center for Child Rights and Corporate Social Responsibility (CCR-CSR) in China die ons helpt bij het saneren en voorkomen van kinderarbeid. CCR-CSR zorgt ervoor dat elk geval wordt behandeld met respect voor de omstandigheden van het individuele kind. Ze gaan een dialoog aan met de familie en zorgen voor passende maatregelen zoals inschrijving in beroepsscholen en maandelijkse toelagen voor levensonderhoud tijdens de saneringsperiode.

In 2022 hebben we 217 reguliere audits uitgevoerd in onze fabrieken in China, naast de pre-screening van 224 fabrieken, waarvan er 25 persoonlijk moesten worden gecontroleerd. De meest voorkomende verbeterpunten waren het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving en het terugdringen van overwerk.