1. Elkötelezettségvállalás a Flying Tiger Copenhagen Beszállítói magatartási kódex.
Minden termékbeszállítónak alá kell írnia a Flying Tiger Copenhagen Beszállítói magatartási kódex. A kódex az Egyesült Nemzetek Szervezete (ENSZ) és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet (ILO) által meghatározott nemzetközi szabványokon alapul. Meghatározza követelményeinket a munkahelyi egészségvédelem és biztonság, a foglalkoztatási feltételek, a munkaidő, a bérek, a környezetvédelem és az üzleti etika területén. Többek között tiltja a gyermekmunkát, a kényszermunkát, a veszélyes vagy súlyosan egészségtelen munkakörülményeket és a visszaélésszerű fegyelmi gyakorlatokat. Érvényes Kódex nélkül nem történhet vásárlás. A kódex iránti elkötelezettséget minden 2. évben írásban meg kell újítani.
2. Kockázatértékelés és gyári auditok.
A gyárakat kétlépcsős eljárás keretében választják ki az auditálásra:
I. A BOM-eszközből összegyűjtik az összes tételre vonatkozó gyári információt, és a tételekhez automatikusan kockázati besorolást rendelnek a következők alapján: i) a gyártó ország; ii) a beszerzési mennyiség; iii) a termékkategória.
II. Az automatikus kockázati besorolást kombinálják egy kézi eljárással, amely a következőket vizsgálja: i) a termék márkakitettsége; ii) a gyár ellenőrzési előzményei és teljesítménye, beleértve az alvállalkozói gyakorlatot is.
A magas kockázatúnak minősített gyárakat kiválasztják ellenőrzésre. A helyszíni gyárellenőrzéseket vagy a Kínában székhellyel rendelkező auditcsoportunk, vagy a szociális megfelelésre szakosodott Elevate vállalat végzi. Minden audit a következő előírásokat követi Flying Tiger Copenhagen 115 kérdésből álló ellenőrzési protokollt, amely az etika, az alvállalkozók irányítása, az emberi jogok, a munkaügyi gyakorlat és a környezetvédelem területén alkalmazott gyakorlatokat értékeli. Az auditok a helyszíni felmérés, a dokumentáció áttekintése, a vezetőségi interjúk és a munkavállalók névtelen meghallgatása kombinációjából állnak. Az auditok lehetnek előre bejelentett, félig bejelentett és előre be nem jelentett auditok, az auditok előrehaladásától és a korábbi auditok megállapításaitól függően. Minden gyárat A-tól (megfelelő) E-ig (zéró tolerancia) értékelnek, és az általunk használt gyárak többsége C minősítésű. Stratégiai célunk, hogy az általunk használt gyárak minősítését emeljük.
3. Javítás és javítás
Az A minősítésű gyárak kivételével minden gyárnak meghatározott határidőn belül korrekciós intézkedési tervet (CAP) kell végrehajtania. A KAP-ot rendszeresen felülvizsgálják a lezárásig Flying Tiger Copenhagen, és a gyárnak a javulás ellenőrzése céljából újraellenőrzésen kell átesnie. Az újraellenőrzéseket félig előre bejelentett vagy előre be nem jelentett módon végzik. Azokat a gyárakat, amelyek súlyos zéró toleranciát mutatnak, elutasítják (pl. gyermekmunka, kényszermunka, súlyos biztonsági és emberi jogi problémák, az auditor megvesztegetésének kísérlete). Bizonyos esetekben, amikor a jóhiszeműség és az eljárási hibák igazolhatóak, a gyárat újbóli minősítési folyamatnak vetik alá, amely magában foglalja a képzést, egy szigorúan ellenőrzött fejlesztési tervet és egy újbóli auditálást. Amennyiben a beszállító és/vagy a gyár nem hajlandó javulni, végleg leállítjuk az együttműködést.
Alkalmanként találkozunk olyan gyárakkal, ahol gyermekmunkát alkalmaznak. Zéró toleranciát alkalmazunk a gyermekmunkával szemben, és szigorú szabályokat alkalmazunk a fiatal (16 és 18 év közötti) munkavállalókra. Ha gyermekmunkát találunk, a gyárnak azonnal orvosolnia kell az esetet, és további értesítésig felfüggesztjük az együttműködést. Együttműködést kötöttünk a The Center for Child Rights and Corporate Social Responsibility (CCR-CSR) kínai szervezettel, amely segít nekünk a gyermekmunka orvoslásában és megelőzésében. A CCR-CSR gondoskodik arról, hogy minden egyes esetet az adott gyermek körülményeinek figyelembevételével kezeljünk. Párbeszédet folytatnak a családdal, és megfelelő intézkedéseket biztosítanak, például szakiskolába való beiratkozást és havi megélhetési ösztöndíjat a helyreállítási időszak alatt.
2019-ben több mint 300 ellenőrzést végeztünk ázsiai gyárakban. A leggyakoribb javításra szoruló problémák a biztonságos és egészséges munkakörnyezet biztosítása és a túlórák csökkentése voltak. A 2020-ra kitűzött célunk az auditok számának fenntartása és a nagyobb átláthatóságra való törekvés a teljes választékon keresztül történő előzetes szűrés bevezetésével, valamint beszállítóink kapacitásának további fejlesztése.
2020-ban felülvizsgáljuk beszerzési stratégiánkat, hogy tovább egyszerűsítsük ellátási láncunkat. Emellett több követelményt fogunk bevezetni meglévő és új partnereinkkel szemben, hogy tovább növeljük a megfelelőséget és az átláthatóságot az ellátási láncunkban.